無料請求書ジェネレーター - PDF請求書を作成・ダウンロード

A このツールは自動で地域や通貨を検出しません。通貨記号は自分で入力してください。ユーロが必要なら€、日本円なら¥と入力します。標準的な記号なら何でも使えます。日本のお客様へ請求する場合、金額の前に¥を付けるのを忘れずに。たとえば「¥5,000」のように書きます。

A 入力したデータはすべて失われます。登録不要のツールなので自動保存はありません。15行の明細を入力後、電話に出てタブを閉じてしまった起業家を知っています。すべてパーです。請求書が完成したらすぐにPDFをダウンロードしてください。安全策として、途中でも一度「下書き保存」代わりにダウンロードする習慣をつけると良いでしょう。

A スマホのブラウザからそのまま使えます。アプリのインストールは不要です。iPhoneとAndroidの両方でテスト済みで、すべての入力欄が画面サイズに合わせて調整されます。ズームしなくても明細行をタップで入力できます。URLを開いて顧客情報を入れ、ダウンロードボタンを押すだけ。タブレットでも問題なく動作します。通勤中にスマホだけで請求書を作成しているフリーランサーもいますよ。

A 完全無料です。クレジットカードも不要で、隠れた料金も一切ありません。フィールドに入力して「PDFをダウンロード」をクリックするだけです。私自身200件以上のテスト請求書を作成しましたが、支払い画面は一度も出ませんでした。他の無料ツールでは3ページ目以降に透かしが入ることがありますが、当ツールでは入りません。唯一の注意点は、データを保存しないため自分で管理する必要があることです。ダウンロード前に税率をもう一度確認してください。PDFを保存した後は修正できず、最初からやり直しになります。

A いいえ、このツールにはメール送信や共有機能はありません。PDFをダウンロードして、ご自身のメールに添付してください。むしろその方が、メッセージを自由に書けるのでコントロールしやすいです。私は「ご依頼ありがとうございます。請求書を添付しました」のような短い一言を添えて送ります。ダウンロードは約3秒で完了するので、作業の流れは素早いままです。ひとつ注意点：このツールには検証機能がないので、送信前に顧客のメールアドレスを必ず再確認してください。

A いいえ、混同すると実際にトラブルになります。請求書は支払いを求める書類で、領収書は支払いが完了したことを証明する書類です。このツールで作成するのは、お金が動く前に送る請求書です。新規フリーランサーの約30%が、同じ流れだと思って領収書テンプレートを探しに来ます。でも全然違います。クライアントが支払い後に領収書を求めてきたら、「支払済み」と日付・金額だけの簡単な文書を作ればいいだけです。現金払いの場合は請求書すら不要で、領収書だけで完結します。

A 直接は無理です。PDFは固定ファイルなので、ツールを開き直して正しい内容を入力し、再度ダウンロードする必要があります。標準的な請求書なら2分ほどで済みます。これを避けるには、ダウンロード前に各行と税額合計をざっと確認してください。知り合いの経理担当者は、入力時と出力直前の2回、総額を必ず見直しています。その習慣でクライアントに間違った数字を送らずに済んでいます。

A よくある勘違いです。このツールが作るのは支払いを請求する請求書で、支払いを証明する領収書ではありません。クライアントがすでに支払済みなら、ここで請求書を作ると帳簿が混乱します。代わりにPDFをダウンロードし、上部に「領収済」と日付を書き込み、支払方法を添えてください。リピーターなら、その領収済み請求書を翌月のテンプレートとして保存できます。個人事業主の多くは、支払い前は請求書、支払い後は書き込み済みコピー、と使い分けています。

A 2メガバイト未満のPNGまたはJPEGファイルを使えば、画像が崩れることはありません。システムがヘッダー部分に合わせて自動調整するため、縦横比が不自然になる心配はいりません。300ピクセル四方の正方形画像を用意すると、PDF上で最もくっきりと綺麗に表示されます。

A タブを閉じると入力データはすべて消去されます。請求書を作るたびに顧客の住所や名前を再入力してください。多くの人はメモ帳に宛先を保存してコピー＆ペーストしています。このひと手間で毎回の作業時間が約5分短縮できます。ブラウザが自動的に顧客を記憶する機能はありません。