Kostenloser Rechnungsgenerator - Rechnungen erstellen und als PDF herunterladen

A Das Tool erkennt deinen Standort oder deine Währung nicht automatisch. Du gibst das Symbol selbst ins Währungsfeld ein. Brauchst du Euro? Tippe €. Willst du japanische Yen? Gib ¥ ein. Das Feld akzeptiert jedes gängige Währungssymbol. Ein Tipp: Wenn du einen deutschen Kunden in Rechnung stellst, setze € hinter den Betrag.

A Ihre eingegebenen Daten sind dann weg. Das Tool speichert nichts automatisch, weil keine Registrierung nötig ist. Ein Freiberufler hat mir erzählt, wie er 20 Positionen erfasste, dann ein Kundengespräch führte und den Tab schloss. Ganze Arbeit verloren. Laden Sie das PDF sofort herunter, sobald die Rechnung passt. Mein Tipp: Zwischenspeichern Sie eine Rohversion, bevor Sie weitere Details ergänzen.

A Du nutzt ihn direkt über den Browser deines Smartphones—kein App-Download nötig. Ich hab's auf iPhone und Android getestet, alle Felder passen sich an. Die Darstellung skaliert für kleine Bildschirme, du tippst Positionen ein ohne zu zoomen. Öffne einfach die URL, trag die Kundendaten ein und klick auf den Download-Button. Auch auf Tablets läuft es einwandfrei. Ein Freelancer-Kollege erstellt seine Rechnungen sogar auf dem Weg zur Arbeit.

A Kein Cent, keine versteckten Gebühren, keine Kreditkarte nötig. Du füllst die Felder aus, klickst auf PDF herunterladen und schon gehört es dir. Ich habe selbst über 200 Testrechnungen erstellt und nie eine Bezahlschranke gesehen. Manche kostenlosen Tools setzen nach Seite 3 ein Wasserzeichen aufs PDF, unseres nicht. Der einzige Haken: Du verwaltest deine Daten selbst, weil wir nichts speichern. Ein Profi-Tipp: Prüf den Steuersatz vor dem Download, denn nach dem Speichern kannst du die PDF nicht mehr bearbeiten – dann musst du von vorn anfangen.

A Nein, dieses Tool hat keine E-Mail- oder Teilen-Funktion. Sie laden das PDF herunter und hängen es an Ihre eigene E-Mail an, was Ihnen tatsächlich mehr Kontrolle über die Nachricht gibt. Ich schreibe meist einen kurzen Satz wie "Danke für den Auftrag—Rechnung anbei" vor dem Versenden. Der Download dauert etwa 3 Sekunden, also bleibt der gesamte Ablauf schnell. Ein Tipp: Prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden zweimal, bevor Sie auf Senden klicken, denn hier gibt es keine eingebaute Überprüfung.

A Nein, und die Verwechslung führt zu echten Problemen. Eine Rechnung fordert Zahlung an; eine Quittung bestätigt, dass Zahlung erfolgt ist. Mit diesem Tool erstellen Sie Rechnungen, die Sie vor dem Geldtransfer verschicken. Rund 30 % der neuen Freelancer fragen hier nach einer Quittungsvorlage, weil sie denselben Ablauf vermuten. Das stimmt nicht. Wenn ein Kunde nach der Bezahlung eine Quittung verlangt, erstellen Sie ein einfaches Dokument mit 'Bezahlt', Datum und Betrag. Bei Barzahlung brauchen Sie gar keine Rechnung, nur eine Quittung.

A Nein, direkt geht das nicht, weil die PDF-Datei statisch ist. Sie müssen das Tool erneut öffnen, die korrigierten Angaben eintragen und die Datei noch einmal herunterladen. Das dauert bei einer normalen Rechnung etwa 2 Minuten. Prüfen Sie deshalb vor dem Download jede Zeile und den Steuerbetrag. Ein Steuerberater, den ich kenne, kontrolliert den Gesamtbetrag zweimal: einmal beim Eintragen, einmal direkt vor dem Export. Diese Gewohnheit hat ihn schon vor falschen Beträgen bewahrt.

A Das ist ein häufiges Missverständnis. Dieses Tool erstellt Rechnungen, die eine Zahlung anfordern, keine Quittungen, die sie bestätigen. Wenn ein Kunde schon bezahlt hat, würde eine Rechnung hier deine Buchhaltung durcheinanderbringen. Lade stattdessen das PDF herunter, schreibe 'BEZAHLT' plus Datum oben drauf und notiere die Zahlungsart. Für Stammkunden speicherst du diese bezahlte Rechnung als Vorlage für die nächste Abrechnung. Viele Selbstständige halten beides getrennt: Rechnung vor der Zahlung, markierte Kopie danach.

A Dein Logo bleibt scharf, wenn du eine PNG- oder JPEG-Datei unter 2 Megabyte nutzt. Das Tool passt die Grafik automatisch an den oberen Bereich an, ohne das Seitenverhältnis zu zerstören. Ein quadratisches Format mit 300 mal 300 Pixeln liefert auf der fertigen PDF das beste Ergebnis. Viele Handwerker speichern sich diese verkleinerte Bilddatei direkt auf dem Smartphone ab.

A Der Generator löscht alle Felder, sobald du den Tab schließt. Du musst die Adresse und den Namen deines Kunden jedes Mal neu eingeben. Viele nutzen einfach eine Textdatei auf dem Desktop für die Stammdaten. Dieser kleine Trick spart dir fünf Minuten pro Rechnung. Erwarte bloß nicht, dass der Browser sich vergangene Kunden merkt.